Datenschutzkonforme Dokumentation in Coronazeiten

Listen Corona
Stand: 19.08.2020

Viele Restaurants, Schwimmbäder und andere Einrichtungen müssen die Kontaktdaten ihrer Besucher und Kunden erfassen, wenn diese die Geschäftsräume oder Einrichtungen betreten. Dies besagt § 4 der Niedersächsischen Verordnung zur Neuordnung der Maßnahmen gegen die Ausbreitung des Corona-Virus SARS-CoV-2 (CoronaVO). Ohne Erfassung der Kontaktdaten darf ein Zutritt zu der jeweiligen Einrichtung oder eine Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung nicht gewährt werden.

Sofern eine Dokumentationspflicht besteht, müssen folgende Daten erfasst werden:

  • Familienname,
  • Vorname,
  • vollständige Anschrift,
  • eine Telefonnummer,
  • den Zeitpunkt des Betretens und Verlassens des Betriebs bzw. der Einrichtung.

Die Kontaktdaten müssen wahrheitsgemäß angegeben werden (§ 4 Satz 6 CoronaVO).

Wie muss die Erhebung umgesetzt werden?

  • Die Daten werden mit einzelnen Erfassungszetteln erhoben, die Verbraucher müssen ihre Daten selbst eintragen.
  • Die Erfassungszettel sind zugriffssicher abzulegen, also z.B. nicht in offenen Körben.
  • Es dürfen nur die Daten erhoben werden, die gemäß CoronaVO verlangt werden.
  • Arbeiten die Geschäfte, Schwimmbäder etc. allerdings mit Listen, müssen die Verantwortlichen darauf achten, dass keine andere Person die Daten einsehen kann. In diesem Fall sollte der Verantwortliche die Daten selbst erfragen und eigenständig in die Liste eintragen.

Sind ihre Kontaktdaten für andere Gäste einsehbar? Dann sprechen Sie die Verantwortlichen an und bitten Sie sie, das zu ändern. Verantwortlich sind in diesem Fall die Inhaber von Geschäften, Restaurants, Bistros etc. oder die Betreiber von Schwimmbädern, Kinos.

Wenn die Inhaber ihrem Wunsch auf Datenschutz nicht nachkommen, können Sie den Verstoß dem Landesdatenschutz Niedersachsen melden. Denn: Es sind Ihre personenbezogenen Daten und diese sind vor den Blicken und Zugriffen Dritter unbedingt zu schützen.

Hier erhalten Sie Informationen über die Vorgaben des Landesdatenschutzes: Zu den ausführlichen Infos.

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